 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2002'3
|
|
|
Фирма "CANOPUS Software Laboratory"
Магазины, Торговые залы и Аптеки
Фирма CANOPUS имеет богатый многолетний опыт разработки
финансовых приложений различной направленности. Мы автоматизировали банки,
финансовые компании, депозитарии, почтовые и муниципальные предприятия.
Автоматизация торговли не является для нас новым
направлением. Автоматизируя почтовые предприятия, мы решали вопросы, связанные с
учетом продаж товаров, управления складом, поддержанием номенклатурных
справочников, взаимодействием с ККМ и многие другие. Нашими специалистами был
разработан блок задач для автоматизации специализированного предприятия
“ТОВАРЫ-ПОЧТОЙ” (почтовый магазин). На основе этих наработок была создана
система автоматизации розничной торговли "Золотая Середина".
Система "Золотая Середина" — это идеальное решение для мелких
и средних торговых предприятий и аптек. Система позволяет вести учет товара с
применением штрих-кодирования, вести партионный учет и продажу товара, оформлять
и печатать приходные накладные, акты списания и прочие необходимые документы.
Текущую выручку по каждой кассе можно смотреть в реальном времени. Каждому
товару назначается налоговая группа (таким образом определяется ставка НДС и НСП,
взимаемая с данного вида товара). Система позволяет получить отчет по налоговым
группам, что позволяет бухгалтеру очень быстро составлять декларацию по НДС и
налогу с продаж. Кроме этого, существует целый набор необходимой отчетности,
такой как отчет о продажах за период времени, отчет об остатках,
инвентаризационный отчет, товарный отчет, статистический отчет и отчет по
неснижаемым остаткам и другие. На последнем отчете хотелось бы остановиться
подробнее. В системе "Золотая Середина" каждому товару можно указать минимальное
количество (называемое неснижаемым остатком), которое должно быть в магазине.
Если количество товара меньше этого значения, то такой товар необходимо заказать
у поставщика. Если количество товара меньше уровня неснижаемого остатка, то в
системе "Золотая Середина" такой товар выделяется в каталоге товаров и входит в
отчет по неснижаемым остаткам. Таким образом, пользуясь этим отчетом, вы можете
производить заказ товара у поставщиков.
В системе "Золотая Середина" поддерживается режим
распределенной торговой сети. Если у Вас не один магазин, а целая сеть торговых
точек в различных районах города (или даже в различных городах!), мы поможем вам
организовать оперативный обмен данными между всеми этими точками в режиме
off-line, или даже on-line! Вы не только сможете ежедневно (ежечасно,
ежеминутно) контролировать все денежные и товарные потоки, анализировать объемы
продаж, выявлять наиболее дефицитные (пользующиеся спросом) товары, но и
обеспечите новый уровень сервиса для Ваших клиентов. Клиент, пришедший в один из
Ваших магазинов и не нашедший интересующую его модель товара, сможет оперативно
выяснить, есть ли такая модель на центральном складе или в другом Вашем
магазине.
Для сети торговых точек система поддерживает два варианта
поставки товара в торговые точки. Первый вариант предполагает первоначальное
оформление всех товаров на центральный склад с последующей отправкой товара по
торговым точкам. Второй вариант допускает возможность поставки товара от
поставщика прямо на торговую точку и оформление прихода товара менеджерами
торговых точек. Как в первом, так и во втором случае на центральный склад
отправляются данные об итогах продаж за день. Во втором случае центральный склад
также получает информацию о принятом товаре. Схематично организация сети
торговых точек и потоки данных между ними показаны на рис. 1 и 2.
Рис. 1. Сеть магазинов с центральным складом
Рис. 2. Сеть магазинов с возможностью
приема товара филиалами
Хотелось бы отметить, что благодаря применению современных
клиент-серверных технологий система позволяет быстро обрабатывать большие объемы
данных (чем не могут похвастать решения на базе 1С). Например, даже в самой
маленькой аптеке номенклатура товара составляет около 4000 наименований и
система легко справляется с этим на не самой современной технике. И конечно, в
системе имеется возможность выгрузки данных во внешние бухгалтерские/складские
системы.
Какие аппаратные средства необходимы для работы системы? Как
минимум система "Золотая Середина" состоит из двух рабочих мест – кассира и
менеджера. На каждом рабочем месте необходим компьютер с установленной Windows
95/98/ME/NT/2000/XP. Компьютеры должны быть объединены в сеть. Функции рабочего
места можно совмещать и на одном компьютере, но при этом менеджер должен
оформить все документы до или после начала рабочего дня и не имеет возможности
оперативного контроля. Для рабочего места кассира необходим фискальный
регистратор, который представляет собой обычную ККМ, но без клавиатуры и
денежного ящика, специально разработанную для работы с компьютером. Система
"Золотая Середина" работает с фискальными регистраторами типа Элвес-Мини-ФР-Ф,
Феликс, М-STAR-01Ф. Также для рабочего места кассира необходим сканер
штрих-кода. Для упрощения оформления документов мы рекомендуем иметь сканер
штрих-кода и на рабочем месте менеджера. Типовая схема организации рабочих мест
торгового предприятия с одним менеджером и тремя кассирами представлена на
рис.3.
Рис.3
Кроме перечисленного оборудования система позволяет
использовать электронные весы, подключаемые к компьютеру, а также табло
покупателя, на котором отображается наименование товара, цена и итоговая сумма
при завершении чека.
В заключение хочется сказать, что система "Золотая Середина"
является хорошо масштабируемой и может применяться как в маленьких магазинах или
аптеках с одним-двумя рабочими местами, так и в супермаркете с десятком кассиров
и большой номенклатурой товара.
Павел Кутаков
Фирма CANOPUS Software Laboratory
Адрес: г. Москва, Б. Коммунистическая,
д. 17, стр.1А
Телефоны:
+7 (095) 912-38-93
+7 (095) 912-43-05
+7 (095) 912-39-20
+7 (095) 755-99-91
+7 (095) 755-99-92
+7 (095) 755-99-93
E-mail: info@canopus.ru
Интернет: www.canopus.ru
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
